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安乡政府网 www.anxiang.gov.cn ??发布日期:2016-08-26??作者:??

 

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关于过去五年工作情况总结和

今后五年工作思路

 

bet365亚洲官网属局馆合一的具有行政管理职能的事业局。内设办公室、业务法制股、信息管理股,现有工作人员12人。县档案馆始建于1986年,属砖混结构,建筑面积1320平方米,其中库房875平方米。现馆藏有256个全宗,各门类的档案资料共计15万卷(册),主要为旧政权档案、革命历史档案以及建国后县直单位、乡镇、社会团体、企事业单位在工作中形成的永久、长期保存的档案资料。近年来,在县委、县政府的正确领导下,在省、市档案主管部门的正确指导和大力支持下,近五年来我县档案事业取得了长足发展。

1.档案工作环境不断优。各级高度重视和大力支持档案工作。一是由国家支持,县财政配套新建的综合档案馆正在建设中。总投资1318万元的综合档案馆,其中:中央财政安排308万元,201411月已封顶,今年12月可完成室内装修。二是档案工作纳入了县委、县政府领导的议事日程。近几年,县委书记宋云文、县长张阳,县委副书记黄旭峰,常务副县长陈支文,常委、副县长林红华,常委、政法委书记汤平,常委、办公室主任王苠睿先后听取档案工作情况汇报,陈支文、林红华副县长,王苠睿主任,汤平书记,潘勇副主任多次到档案馆建设工地现场调度。常委、组织部长唐海芳对全县党的群众路线教育实践活动文件材料归档工作作出指示,提出明确要求。三是增加了档案事业经费。从去年起县政府将重点档案抢救经费列入财政预算(每年15万元)。四是基层档案工作稳中有进。近年来,我局的工作重点,主要是抓基层档案工作。一方面全面完成了一级机构《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》的审批,并对全县教育、卫生系统的二级机构开展了“8号令”、“9号令”的贯彻实施活动。另一方面狠抓基层档案室的规范化管理,到目前为止,全县有省特级档案室7家,省一级档案室24家,省二级档案室16家。有58家档案室安装了密集架,配有空调80台,去湿机65台。

2.档案室硬件条件明显改善,档案工作环境越来越好。档案利用服务成效显著。思路决定出路,结合实际工作,我局适时提出“拓宽领域,提升水平,突出特色,服务大局”的总体工作思路,围绕这思路,近年来,按照“全县经济之夜发展到哪里,档案工作就服务到哪里”的现实要求开展工作:一是档案教育培训落实到位。根据县干教计划安排,先后举办乡镇和社区档案员培训班、重点建设项目档案竣工验收培训班、县直单位档案员培训班、乡镇档案收集整理移交培训班,参训人员每年达300人次,系统讲授《档案法律法规知识》、“8号令”、“30号令”、《归档文件整理方法与步骤》、《档案技术保护》、《项目档案整理方法》等课程,培训后采取分层次、分系统办点示范,档案员跟班实践,以提高实际操作能力。二是突出重点,开展档案业务指导。2014年我们先后对35家单位的文书档案整理工作进行业务指导,县财政局、住房公积金管理部档案室晋升为省一级。对全县重点工程项目建设档案进行登记、指导与检查,先后对水利建设、安乡体育馆、校安工程、土地平整、家电下乡、再就业小额贷款、烟草业务大楼等项目进行档案验收。2015年,县档案局针对部分单位档案工作存在的问题,上门服务、大力支持,对各种专业档案,进行科学分类,尽到指导与监管责任。先后到县信用联社、发改局、建设银行、检察院、人民医院、烟草公司、工信局、原县规划局、人社局、供销社、移动公司、城管局、群众路线教育办公室等单位进行指导。三是加强档案资源建设和重点档案抢救工作。近年来,进一步加强了对“三重一特”档案的收集,修订了《安乡县档案馆收集档案范围实施细则》,对全县重点工作、重大活动、重要人物、特色档案等不同载体、不同门类的档案接收进馆。共接收交通局所辖拾比佰公司、水利局所辖挖泥船队等两家改制单位的2863卷档案;原宣传部新闻干事曹玉林拍摄的各种照片200多张;征集了大量安乡人撰写的反映安乡特色的书籍和民间族谱家谱51(本)进馆,丰富了馆藏内容。为做好重点档案抢救保护工作,精心编制了《安乡县“十三五”国家重点档案抢救和保护工作规划》,建立了安乡县国家重点档案抢救、保护项目数据库。2014年还将档案数据库中心建设纳入洞庭湖生态经济区计划项目“智慧安乡”笼子,并得到国家档案局和省档案局的认可。四是档案查阅利用服务民生工作到位。切实做好档案利用工作,服务全县经济社会发展、服务民生。近三年,根据湖南省人民政府办公厅[2012]18号文件和45号文件精神,共接待社会各界档案利用都8980人次,调阅档案39340卷,复印出示证明14880张,为全县改制企业职工以及城镇“五小”集体企业职工5000多人办理养老保险和调处各种纠纷、审理各种案件、血吸虫病退休人员、享受生活补助的农村人员等群体的工龄、年龄、招工审批表提供档案证明,受到了县内外人士的高度评价,并为利用都减负20万多元,提升了档案工作在群众中的形象和影响。

3.档案事业管理日益加强发展是根本,创新是灵魂,管理是。一是档案执法力度不断加大。近两年我局与各战线牵头单位组成联合执法检查组到各单位、乡镇、乡办中学开展档案执法检查。在行政执法检查中,对22家单位发出《责令限期整改通知书》,提出整改意见36条,整改到位的15家,只有7家未落实整改任务。二是档案宣传工作影响加大。县档案部门利用“6.9”国际档案日,2014年开展了“让档案走进家庭”为主题、声势浩大在宣传咨询服务活动,全县有上百名档案工作者走上街头,开展街头宣传咨询服务,吸引数千群众参与到活动中来。2015年,县档案馆于68日-14日开展了“公众开放周”活动,所有市民均可参观安乡历史发展档案陈列室、爱国主义教育基地、档案馆珍藏珍品、明清档案、族谱家谱等。此次档案公众开放周活动让市民可以零距离接触档案,亲身体验档案工作,动手档案的整理,普及档案常识,学习了解档案收集、保管、保护知识,感受厚重的档案文化。其中:全国社会治安综合治理先进个人――潘能震家庭档案被省局评为先进;我们还将国家监察部、国家人社部、国家档案局联合频布的第30号令《档案管理违法违纪行为处分规定》,国家档案局、国家发改委关于《重点建设项目档案验收办法》转发所有科局,先后在县人大常委会、县委办公室系统、县委党校青干班《档案法》“30号令”作专题讲座;通过开展形式多样的宣传活动,极大地扩大了社会影响,增强了全社会的档案意识。

4.档案队伍素质不断提升我局适时提出了建设“专家型、学者型”队伍目标,组织全局干部开展以学政治理论、学政策法律法规、学业务技能、学信息技术和争创学习标兵、业务能手为内容的“四学一创”活动。一是加强理论学习。坚持“一月一学一讲”制度,每次安排一名档案工作人员讲授档案业务、法规知识,同时开展档案工作业务研讨与点评活动,对在实际工作中遇到的问题提出切实可行的解决意见,进一步统一档案业务指导中的做法与要求,做到有章可循,有法必依。二是切实加强机关作风建设。将创先争优活动与机关作风建设相结合,营造昂扬向上、团结奋进的良好氛围。认真落实县委“四个严禁”和中央“八个不准”的规定,严格考勤签到制,实行考勤与奖惩挂钩,奖优罚劣,奖勤罚懒。三是强化目标管理。建立健全各项规章制度。将全年的工作目标任务分解到每个人,明确工作任务和职责,实行以责定岗、以岗定人,列入目标管理,使人人心中有目标,个个肩上有担子。对档案工作实行一周一碰头,一月一调度,做到月初有安排,月中有督促,月末有小结。实现了按制度办事,靠制度管人。

过去的五年,我县档案工作虽取得了一定成绩,但也要清醒地认识到存在的问题。档案事业宏观管理还不够到位,执法力度有待加强,档案资源结构单一,民生档案比重偏小,档案馆保管保护条件差,信息化建设水平不高,基层档案室“八防”不到位,档案员队伍不稳定,档案业务青黄不接等等,这些问题都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

今后五年全县档案工作思路:

1.突出全县工作重点。我局将制定和完善对全县重要会议、重点工作、重大活动信息收集归档管理规定,以服务于县委和县政府决策。重点做好以下几方面的工作:一是做好县政府机构改革相关单位的档案处置工作;做好乡镇区划调整档案的收集、整理和处置工作。力争12年全面完成新一轮的全县档案接收工作任务。 二是重点指导督促县重点办做好近年来重点建设项目档案的收集整理归档工作。三是协助经管部门,按照《湖南省农村土地承包经营权确权档案管理实施办法》要求,做好相关业务指导工作。

2.加强档案法制建设。一是加强档案年度检查工作。进一步提升年检年审工作的规范性,纠正检查中发现的问题,抓好整改落实;加强行政执法检查,坚决查处档案管理中存在的违法违纪行为,维护档案法律权威。二是积极开展档案宣传工作。“6.9”国际档案日期间将采取多种形式的纪念和宣传活动;全力办好“安乡档案网”的宣传工作,及时更新网站内容。三是搞好档案业务规范化建设。重点指导县直单位和各乡镇的档案规范化管理,全力搞好全县档案室升级达标工作。

3.强化信息管理建设。未来五年,我局将全力争取县委、政府和上级部门的支持,多方筹措新建综合档案馆的设备缺口资金,力争在最短的时间内建好档案馆,改善我县档案库房和办公条件。一是要围绕档案安全、档案资源、档案服务“三大体系”建章立制,狠抓建设。二是继续做好重点档案抢救与保护工作,力争每年完成抢救500卷(册)。三是按照省市的要求,做好洞庭湖生态经济区专题档案数据库建设,着力挖掘相关档案数据,全面完成省市下达的任务。第四是按照《常德市数字档案馆建设方案》,搞好县级档案部门子平台建设。第五是加快纸质档案数字化建设,按照要求每年完成数字化任务50万页,逐步实现档案数字化的目标。四是认真组织参加省市档案局举办的档案信息化培训班、档案岗位培训班和继续教育培训班;举办全县档案工作人员业务培训,提升全县档案工作者的业务水平。

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来源: 县档案局 【责编: 数据导入 】
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